🧾
TVAObligatoriu din ian. 2024
RO e-Factura
RO e-Factura este sistemul național de gestiune a facturilor electronice din România. Facturile în format XML sunt transmise ANAF înainte de a fi transmise beneficiarului. Sistemul a fost introdus prin OG 120/2021 și a devenit obligatoriu B2B din 1 ianuarie 2024.
👥 Cine este obligat
- ✓Toți contribuabilii înregistrați în scopuri de TVA pentru tranzacții B2B (business-to-business)
- ✓Furnizorii de produse/servicii cu risc fiscal ridicat (ulterior extinse)
- ✓Din 2025 — toate tranzacțiile B2B, inclusiv cu parteneri neplătitori de TVA
- ✓Tranzacțiile B2C (business-to-consumer) nu sunt obligatorii, dar pot fi transmise voluntar
⚙️ Cum funcționează
1
1. Creezi factura
Generezi factura în formatul XML UBL 2.1, fie manual, fie prin software-ul de contabilitate.
2
2. Transmiți la ANAF
Încărci XML-ul în sistemul RO e-Factura prin SPV sau API înainte de trimiterea la beneficiar.
3
3. ANAF validează
ANAF validează factura în timp real și returnează un index unic și o semnătură electronică.
4
4. Trimiți beneficiarului
Factura validată (cu semnătura ANAF) se trimite beneficiarului prin orice metodă.
5
5. Termenul de transmitere
Factura trebuie transmisă în sistemul RO e-Factura în termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii.
📅 Istoric implementare
2021
OG 120/2021 — introducea baza legală a e-Factura în România
2022
Lansarea sistemului pilot și transmiterea voluntară
2023
Obligatorie pentru tranzacțiile cu instituții publice (B2G) și produse cu risc fiscal
Ian 2024
Obligatorie B2B pentru toți plătitorii de TVA
2025
Extinsă la toate tranzacțiile B2B, inclusiv parteneri neplătitori TVA
⚠️ Sancțiuni
- !Amendă de 5.000 lei pentru persoanele juridice care nu transmit factura în termen
- !Amendă de 2.500 lei pentru persoanele fizice autorizate
- !Factura netransmisă nu este considerată emisă legal — risc de pierdere a dreptului de deducere TVA
💡 Sfaturi practice
- →Verifică că software-ul tău de contabilitate suportă exportul în format XML UBL 2.1
- →Arhivează toate facturile validate de ANAF — sunt documente legale
- →Setează alerte pentru termenul de 5 zile de la emitere