TVA · obligatoriu din ian. 2024
RO e-Factura
RO e-Factura este sistemul național de gestiune a facturilor electronice din România. Facturile în format XML sunt transmise ANAF înainte de a fi transmise beneficiarului. Sistemul a fost introdus prin OG 120/2021 și a devenit obligatoriu B2B din 1 ianuarie 2024.
Cine este obligat
- Toți contribuabilii înregistrați în scopuri de TVA pentru tranzacții B2B (business-to-business)
- Furnizorii de produse/servicii cu risc fiscal ridicat (ulterior extinse)
- Din 2025 — toate tranzacțiile B2B, inclusiv cu parteneri neplătitori de TVA
- Tranzacțiile B2C (business-to-consumer) nu sunt obligatorii, dar pot fi transmise voluntar
Cum funcționează
- 1. Creezi factura
Generezi factura în formatul XML UBL 2.1, fie manual, fie prin software-ul de contabilitate.
- 2. Transmiți la ANAF
Încărci XML-ul în sistemul RO e-Factura prin SPV sau API înainte de trimiterea la beneficiar.
- 3. ANAF validează
ANAF validează factura în timp real și returnează un index unic și o semnătură electronică.
- 4. Trimiți beneficiarului
Factura validată (cu semnătura ANAF) se trimite beneficiarului prin orice metodă.
- 5. Termenul de transmitere
Factura trebuie transmisă în sistemul RO e-Factura în termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii.
Sancțiuni
- Amendă de 5.000 lei pentru persoanele juridice care nu transmit factura în termen
- Amendă de 2.500 lei pentru persoanele fizice autorizate
- Factura netransmisă nu este considerată emisă legal — risc de pierdere a dreptului de deducere TVA
Sfaturi practice
- Verifică că software-ul tău de contabilitate suportă exportul în format XML UBL 2.1
- Arhivează toate facturile validate de ANAF — sunt documente legale
- Setează alerte pentru termenul de 5 zile de la emitere